Зміст
- Визначення - Що означає електронна система управління документами (EDMS)?
- Вступ до Microsoft Azure та Microsoft Cloud | У цьому посібнику ви дізнаєтеся, що стосується хмарних обчислень та як Microsoft Azure може допомогти вам мігрувати та вести свій бізнес із хмари.
- "Техопедія" пояснює систему електронного документообігу (EDMS)
Визначення - Що означає електронна система управління документами (EDMS)?
Електронна система управління документами (EDMS) - це програмне забезпечення для організації та зберігання різних видів документів. Цей тип системи є більш конкретним видом системи управління документами, більш загальним типом системи зберігання даних, яка допомагає користувачам організовувати та зберігати паперові чи цифрові документи. EDMS більш конкретно відноситься до програмної системи, яка обробляє цифрові документи, а не паперові документи, хоча в деяких випадках ці системи можуть також обробляти цифрові відскановані версії оригінальних паперових документів.
Електронне управління документами забезпечує спосіб централізованого зберігання великого обсягу цифрових документів. Багато з цих систем також містять функції для ефективного пошуку документів.
Вступ до Microsoft Azure та Microsoft Cloud | У цьому посібнику ви дізнаєтеся, що стосується хмарних обчислень та як Microsoft Azure може допомогти вам мігрувати та вести свій бізнес із хмари.
"Техопедія" пояснює систему електронного документообігу (EDMS)
Деякі експерти зазначають, що система електронного документообігу має багато спільного з системою управління вмістом (CMS). Одна з головних відмінностей полягає в тому, що більшість систем CMS передбачає обробку різноманітного веб-контенту з центрального сайту, тоді як система управління документами часто використовується в першу чергу для архівування.Щоб забезпечити хорошу класифікацію цифрових документів, багато систем електронного документообігу покладаються на детальний процес зберігання документів, включаючи певні елементи, які називаються метаданими. Метадані навколо документа забезпечать простий доступ до основних деталей, які допоможуть тим, хто шукає архіви, знайти те, що їм потрібно, чи то за хронологією, темою, ключовими словами чи іншими асоціативними стратегіями. У багатьох випадках специфічна документація для оригінальних протоколів зберігання є основною частиною того, що робить електронну систему управління документами настільки цінною для бізнесу чи організації.