Зміст
- Програмне забезпечення для управління проектами, знайомтесь з хмарою
- Переваги хмарного програмного забезпечення
- Ні помилок, ні стресу - покроковий посібник зі створення програмного забезпечення, що змінює життя, не руйнуючи ваше життя
- Який ризик?
- Там, де працює програмне забезпечення Cloud PM
- Невелике дослідження, відмінний інструмент
Джерело: Rawpixel / iStockphoto
Винос:
Програмне забезпечення для управління хмарними проектами дозволяє співпрацювати і зменшувати витрати, але це не без кількох підводних каменів.
По-справжньому портативний офіс не тільки можливий, але швидко стає нормою для багатьох підприємств. Портативні пристрої були великим кроком до реальності роботи в будь-якому місці, і тепер хмарні обчислення усунули остаточний бар'єр. За допомогою програмного забезпечення для управління проектами, розміщеного в хмарі, ви можете мати все необхідне під рукою, де б ви не були.
Звичайно, кожна технологія має свої переваги та недоліки. У цій статті добре погляньте на те, як компанії можуть перенести управління проектами у хмару, хто може отримати користь та які підводні камені ще залишаються для цього високого програмного рішення. (Для ознайомлення з фоном ознайомтеся з управлінням проектом 101.)
Програмне забезпечення для управління проектами, знайомтесь з хмарою
Програмне забезпечення для управління проектами координує та автоматизує багато більш виснажливих функцій управління проектами. Більшість цих програм включає графіки та генерацію діаграм Ганта, призначення завдань, часові таблиці та основні етапи.Більш вдосконалені версії також можуть регулювати ресурси, контролювати бюджети, відстежувати витрати та обчислювати витрати.
То як же хмара? Цей спосіб роботи передбачає використання програм та зберігання даних через Інтернет-з'єднання. Хмарне програмне забезпечення розміщується провайдером на віддалених серверах, а не фізично встановлюється на комп’ютерні машини. Microsoft OneDrive, Dropbox та ваша цифрова бібліотека Amazon Kindle - приклади хмарного зберігання. (Щоб дізнатися більше про загальні переваги хмарних обчислень, прочитайте Посібник для хмари для початківців: що це означає для малого бізнесу.)
Переваги хмарного програмного забезпечення
Хмарне програмне забезпечення має безліч переваг. Однією з головних переваг для управління проектами є спільне просте обмін. Оскільки програмне забезпечення розміщується у хмарі, вся бізнес-команда може отримати доступ до останніх завдань, розкладів та оновлень прогресу в будь-який час, що робить хмарне програмне забезпечення ідеальним для подорожей та співпраці в режимі реального часу.
Якщо говорити про доступ, ще одна велика перевага хмарного програмного забезпечення - це портативність. Підключення до Інтернету - це все, що потрібно для доступу до програми в будь-який час та з будь-якого пристрою, включаючи настільний комп'ютер, ноутбук, смартфон або планшет.
Існує також вартість та час для розгляду. Традиційне встановлене програмне забезпечення для ПМ може коштувати тисячі та може потребувати оновлення обладнання. Установка та оновлення не тільки дорогі, вони також повільно розгортаються. Хмарне програмне забезпечення, з іншого боку, не вимагає встановлення, лише логін та пароль для доступу до останньої версії програмного забезпечення. Структура ціноутворення також набагато простіша для бюджету компаній, оскільки більшість програм для управління хмарними проектами продається як програмне забезпечення на основі передплати як послуга (SaaS). Це означає низькі щомісячні платежі замість сотень чи тисяч наперед. Крім того, більшість програмного забезпечення для управління проектами не вимагає довгострокових зобов'язань.
Коротше кажучи, використання хмари вирішує наступні виклики, з якими стикаються всі види компаній, чи працюють вони в архітектурі, будівництві чи телекомунікаціях:
Ні помилок, ні стресу - покроковий посібник зі створення програмного забезпечення, що змінює життя, не руйнуючи ваше життя
Ви не можете покращити свої навички програмування, коли ніхто не піклується про якість програмного забезпечення.
- Затримки розповсюдження, проблеми з часовим поясом
Завдяки хмарному сервісу кожен може отримати доступ до даних компанії з ноутбука, ПК, смартфона або планшета з будь-якого місця - надійне підключення до Інтернету. - Співпраця проекту
Забудьте громіздких працівників, співробітники можуть працювати над проектом над хмарою та надсилати зміни, які будуть доступні для решти групи за лічені хвилини. Це дозволяє неоднорідним працівникам працювати майже в реальному часі так само, як якщо б вони були в одній кімнаті. - Резервне копіювання
Маючи документи у хмарі, компанії захищаються від збоїв у апаратному та програмному забезпеченні. - Необмежений простір для зберігання
Хмара ніколи не втрачає місця та є доступною практично з будь-якого місця. Це дозволяє компаніям архівувати файли, дозволяючи членам команди продовжувати доступ до них у майбутньому, навіть віддалено.
Який ризик?
Це завжди улов, так? Незважаючи на свої сильні сторони, програмне забезпечення для управління хмарними проектами має ряд недоліків. Головне серед них - безпека, яка є властивим ризиком для будь-якої онлайн-транзакції. (Детальніше про ризики для безпеки читайте в «Темній стороні хмари».)
З тих пір, як хмарне програмне забезпечення почало зростати популярністю, компанії вказали безпеку як основну проблему. Зрештою, використання хмари означає зберігання всіх даних про товари, які можуть включати комерційну таємницю, конфіденційні дані про клієнтів та інформацію про компанію - на інших серверах. Ці сервери можуть бути вразливими для хакерів, вірусів або навіть стихійних лих або фізичних крадіжок.
На щастя, постачальники хмарного програмного забезпечення обізнані про ці ризики, і більшість використовують найкращу доступну безпеку для захисту своїх серверів та даних своїх клієнтів. Зрештою, без задоволених клієнтів хмарні провайдери не мали б справи. Крім того, хмарна безпека з часом покращилася, і, ймовірно, це буде продовжуватися, коли хмарні провайдери придумують нові рішення для захисту даних своїх клієнтів. Незважаючи на це, компанії повинні з’ясувати, які процедури безпеки та протоколи існують, перш ніж підписатися на будь-яку хмарну послугу програмного забезпечення.
Час простою - ще одна потенційна проблема. Якщо хмарний провайдер зіткнеться з технічними проблемами, його клієнти не зможуть отримати доступ до своїх даних. За даними Міжнародної робочої групи з питань стійкості до хмарних обчислень, тривалість роботи хмарних постачальників коливалась між 99,6 та 99,9 відсотками, в середньому 7,5 годин недоступного часу на рік. Це звучить досить добре, але IWGCR стверджує, що це довгий шлях від надійності 99,99%, необхідної для критично важливої системи. Багато великих постачальників хмарного програмного забезпечення - і навіть деякі менші - мають гарантії безперервного часу, тому компанії повинні шукати найменшого ризику. І звичайно, найважливіші дані також повинні бути підкріплені внутрішніми.
Там, де працює програмне забезпечення Cloud PM
Хоча великі корпорації прагнуть дотримуватися більш традиційного встановленого програмного забезпечення для ПМ, хмарні версії приймають компанії, яким не вистачає мільйонів доларів на ІТ-бюджети. Низькі початкові витрати, мінімальні або неіснуючі інвестиції в ІТ-інфраструктуру, окупні тарифи та будь-який доступ хмарного програмного забезпечення ідеально підходить для:
- Стартапи та підприємці
- Малий та середній бізнес
- Віртуальні компанії з географічно різноманітними командами
- Позаштатні менеджери проектів
Звичайно, не все програмне забезпечення для управління проектами створюється рівним. Компаніям потрібно буде знайти програмне забезпечення з функціями, щоб відповідати їх конкретним потребам, і уникати зайвих дзвіночків, які можуть підвищити ціну на передплату.
Невелике дослідження, відмінний інструмент
Програмне забезпечення для управління хмарними проектами може бути відмінним інструментом для багатьох компаній. Це може заощадити час та гроші на управління проектами та забезпечити зручність та гнучкість роботи у хмарі. Як новіша технологія, управління хмарними проектами все ще має вирішити деякі підводні камені. Але ця послуга стає все більш важливою для багатьох видів бізнесу, що сприятиме інноваціям та вдосконаленням, необхідним для вдосконалення цього інструменту в найближчі роки.