Зміст
- Що не так з сучасними методами управління проектами?
- 4 питання, які потрібно задавати кожному CIO
- Що все це означає для вас
- Ні помилок, ні стресу - покроковий посібник зі створення програмного забезпечення, що змінює життя, не руйнуючи ваше життя
Джерело: Ocusfocus / Dreamstime.com
Винос:
Управління проектами не було створено з урахуванням ІТ, а це означає, що його не завжди достатньо для роботи з ІТ-проектами.
Мене часто спантеличує той факт, що більшість відділів ІТ дуже добре справляються із щоденними справами, про які нас просять. Я маю на увазі, що в ІТ-департаменті відбувається щодня багато, і ми якось здається, що зможемо це все зробити. Однак, коли настає час зробити великий ІТ-проект, з якихось загадкових причин речі, здається, розпадаються, що дивно, враховуючи важливість інформаційних технологій. Ми занадто часто не виконуємо проект вчасно або за рахунок бюджету. Чому у нас так багато труднощів з такими проектами?
Що не так з сучасними методами управління проектами?
Будемо розбиратися: у великих ІТ-проектах щось не так. Ви можете подивитися на різні дослідження, які там знаходяться, але всі вони говорять нам одне і те ж. Занадто часто ці великі проекти руйнуються і горять. Останні дані, які я бачив, свідчать про те, що приблизно 70 відсотків великих ІТ-проектів не завершені ні вчасно, ні в бюджеті.
То що тут не так? Виявляється, одна з наших найбільших проблем полягає в тому, що в тому, як ми керуємо нашими ІТ-проектами, все неправильно. Мистецтво управління проектами було створене для управління такими речами, як складальні лінії та інші повторювані завдання. Однак спосіб, яким ми займаємось в ІТ-відділі, не міг би бути інакшим: ми працюємо з дуже динамічними організаціями.
Методи управління проектами, які ми намагаємось застосувати до наших ІТ-проектів, спочатку були розроблені для проектів, які були видимими, самостійними та незмінними. Погані новини, CIO: наші ІТ-проекти не могли бути більш різними від цього. Одна з великих відмінностей полягає в тому, що наші ІТ-проекти передбачають не речі, а люди. Всілякі люди. Люди, які дико відрізняються один від одного. Схоже, у нас проблема в руках.
4 питання, які потрібно задавати кожному CIO
Мені подобається наука, і я впевнений, що і ти. Це одна з причин того, що більшість людей, які працюють на роботі з CIO, довіряють управлінню проектами, щоб зробити наші великі ІТ-проекти кращими. Однак цього не відбувається. Коли ми стикаємося з проблемами проектів, ми, як правило, намагаємось зробити наші проекти ще більш структурованими, але це, схоже, зовсім не допомагає.
Що нам потрібно зробити, це усвідомити, що нам потрібно почати зосереджуватися на чотирьох питаннях щодо проектів, які повинна задавати кожна людина, що займає посаду директора з питань інтелектуальної власності. Ці питання такі:
- Що ви намагаєтеся досягти і чому?
- Щоб це сталося, що вам потрібно зробити і коли це потрібно зробити?
- Як ти можеш досягти лише того, що тебе потребує дизайн?
- Хто з вашої команди буде відповідати за виконання яких завдань?
Як ви, мабуть, ви можете побачити з цих питань, якщо ваш ІТ-проект буде успішним, то, як CIO, вам потрібно буде зосередитися на індивідуальній підзвітності вашої команди, і вам доведеться надавати своїй команді дуже чітка мотивація. Якщо ви зможете це зробити, то ви зможете сильно мотивувати членів своєї команди, і всі будуть працювати над тим, щоб ваш великий ІТ-проект став успішним.
Що все це означає для вас
Якщо кожне керівництво CIO має одну річ, це те, що ІТ не справляється з великими проектами. Натомість, занадто часто наші великі проекти в кінцевому рахунку коштують занадто дорого, забираючи занадто багато часу і доставляючи занадто мало. Що нам потрібно зробити - це знайти спосіб виправити цю проблему, оскільки наші ІТ-проекти з часом просто збільшуватимуться.
Ні помилок, ні стресу - покроковий посібник зі створення програмного забезпечення, що змінює життя, не руйнуючи ваше життя
Ви не можете покращити свої навички програмування, коли ніхто не піклується про якість програмного забезпечення.
Однією з причин невдачі ІТ-проектів є те, що інструменти та методи управління проектами, якими ми користуємось сьогодні, ніколи не були розроблені для управління ІТ-проектами. Наші проекти не відповідають типу проекту, для якого були розроблені інструменти управління проектами, і насправді наші проекти передбачають управління різними людьми. Що потрібно для того, щоб CIO стати хорошим, - це задавати і відповідати на чотири ключові питання, пов'язані з проектом.
Хороша новина полягає в тому, що питання, які нам потрібно задавати, - це прості запитання. Якщо ми знайдемо час, щоб отримати відповіді, які нам потрібні, то ми будемо добре розміщені, щоб переконатися, що наші проекти мають успіх. Почніть використовувати ці чотири питання зі своїми проектами і дивіться, що відбувається!
Цей вміст був спочатку опублікований на CIO. Він був перевиданий тут з дозволу. Письменник зберігає всі авторські права.