Зміст
- Що таке програмне забезпечення для управління проектами?
- Історія
- Як це працює?
- Ні помилок, ні стресу - покроковий посібник зі створення програмного забезпечення, що змінює життя, не руйнуючи ваше життя
- Як це застосовується в світі технологій
- Потенційні проблеми
- Майбутнє програмного забезпечення для управління проектами
Джерело: kchungtw / iStockphoto
Винос:
При всьому плануванні, розрахунках, плануванні та відстеженні, які успішно переглядають проект до завершення, все більше людей звертаються до програмного забезпечення для управління проектами за деякою автоматизованою допомогою.
Управління проектами вже не тільки для керівників проектів; навички управління проектами є обов'язковим для всіх видів ділових людей - від підприємців до корпоративних керівників. Але узгодження проекту може ускладнитися, особливо для тих, хто не спеціалізується на ньому. Якщо персонал, компоненти, записи, основні етапи та результати не збираються в потрібний час, терміни пропускаються і гроші втрачаються.
При всьому плануванні, розрахунках, плануванні та відстеженні, які успішно переглядають проект до завершення, все більше людей звертаються до програмного забезпечення для управління проектами за деякою автоматизованою допомогою.
Що таке програмне забезпечення для управління проектами?
Термін програмне забезпечення для управління проектами охоплює широкий спектр типів програмного забезпечення, що може включати в себе кілька різних комбінацій функцій. Більшість програм включає графіки Ганта (смугові діаграми, які ілюструють графік проекту), графіки, графіки роботи, призначення завдань та основні етапи. Деякі програми програмного забезпечення також можуть відстежувати витрати, регулювати ресурси, контролювати бюджети та обчислювати витрати.
Це програмне забезпечення можна або встановити безпосередньо на машинах, або працювати в Інтернеті як хмарна програма. Більшість хмарних версій - а також деякі встановлені програми - включають засоби співпраці.
Історія
Історія програмного забезпечення для управління проектами практично давня порівняно з сучасними технологіями. Насправді її джерела датуються 1957 роком, коли Джон Маучлі та Дж. Преспер Еккерт-молодший, конструктори Електричного чисельного інтегратора та комп’ютера (в народі відомий як ENIAC - так, що ENIAC) попросили розробити проект методу критичного шляху (CPM). (Щоб дізнатися більше про ENIAC та його історію, див. Жінки ENIAC: Піонери програмування.)
Створений додаток CPM Mauchly та Eckert був не лише першим прикладом програмного забезпечення для управління проектами, але й першою в історії комерційною програмою, яка працювала на комп'ютері із збереженою пам'яттю. Оскільки управління проектами з часом ускладнювалося, було розроблено більш сучасне програмне забезпечення, яке було в курсі завдань, що займаються.
Як це працює?
Простіше кажучи, програмне забезпечення PM зберігає деталі проекту та ресурси, організовані в одному місці. Головні переваги - економія часу (особливо з сучасним програмним забезпеченням, яке дозволяє обчислювати та проектувати кількість), а також можливість швидко обмінюватися оновленнями та новою інформацією за допомогою інструментів спільної роботи.
Хоча це програмне забезпечення може оснащуватися різними функціями, є два основних типи: встановлений і розміщений. Встановлені версії програмного забезпечення для ПМ запускаються безпосередньо з ПК або ноутбука і зберігають програму та всі файли на вашому жорсткому диску. За допомогою розміщеного або хмарного програмного забезпечення програма запускається через веб-браузер, а файли зберігаються на віддалених серверах, що належать і підтримуються постачальником програмного забезпечення.
Ні помилок, ні стресу - покроковий посібник зі створення програмного забезпечення, що змінює життя, не руйнуючи ваше життя
Ви не можете покращити свої навички програмування, коли ніхто не піклується про якість програмного забезпечення.
Хоча великі корпорації із власними серверами та ІТ-персоналом часто обирають встановлене програмне забезпечення для стабільності та міцності бренду, багато підприємців, малого та середнього бізнесу вибирають розміщене програмне забезпечення. Існує кілька переваг програмного забезпечення для управління хмарними проектами, включаючи можливість доступу до програми з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету та нижчі авансові витрати. Оскільки у них немає встановлення, розміщене програмне забезпечення купується щомісяця підписки. (Щоб дізнатися більше, перегляньте Посібник для початківців у хмарі: що це означає для малого бізнесу.)
Як це застосовується в світі технологій
Однією з найкращих речей щодо програмного забезпечення для управління проектами є те, що вам не потрібно бути менеджером проектів, щоб знайти використання для цих програм. У багатьох випадках програмне забезпечення використовується підприємцями та малим бізнесом, які не мають бюджету або ресурсів для найму спеціалізованого менеджера проектів. Більші компанії часто використовують це програмне забезпечення для координації внутрішніх команд з керівниками проектів, що працюють із сторонніми компаніями. Деякі фахівці з ПМ використовують форму цього програмного забезпечення, щоб доповнити свої зусилля та принести більше керованості та автоматизації проекту.
Програмне забезпечення для управління проектами допомагає гарантувати, що всі в команді знаходяться на одній сторінці, усвідомлюючи всі основні етапи та виконуючи правильні завдання в потрібному темпі, щоб завершити проект вчасно та в межах бюджету.
Потенційні проблеми
Хоча ПМ програмне забезпечення, безумовно, корисне, воно має і свої недоліки. Однією з головних проблем, з якою стикаються користувачі, є відсутність персоналізації. Більшість програмного забезпечення є загальним призначенням, і тому розроблено для роботи в багатьох галузях та типах проектів. Для деяких галузевих проектів, таких як розробка програмного забезпечення, загальна програма управління проектами не набагато корисніша, ніж використання електронних таблиць Excel для відстеження деталей.
Програмне забезпечення для управління проектами також може створити нерівномірний фокус для життєвого циклу проекту. Наприклад, дефолт до подання діаграми Ганта може призвести до того, що команда проекту пропустить або затягне важливі ранні основні завдання, такі як цілі та логічні процеси подій. Коли помилки чи упущення трапляються на початку проекту, ефект пульсацій може змусити команду повернутися до початку, що може означати втрачені час і гроші, а також невиконання важливих етапів або термінів.
Майбутнє програмного забезпечення для управління проектами
Програмне забезпечення PM може допомогти впорядкувати та спростити проекти. Зі зростанням підприємців та малого бізнесу - і загальною економічною атмосферою, яка сприяє скороченню витрат, де це можливо - це програмне забезпечення видається готовим до більш широкого використання.
В майбутньому, швидше за все, з'явиться програмне забезпечення для управління проектами, яке вирішує проблеми неспецифічності та схильності, що робить цей тип програмного забезпечення більш доступним та корисним для багатьох підприємств.