Зміст
- Чому вам потрібно очистити свій віртуальний робочий стіл
- Ні помилок, ні стресу - покроковий посібник зі створення програмного забезпечення, що змінює життя, не руйнуючи ваше життя
- 1. Вирішіть, що вам потрібно
- 2. Наберіть назад ярлики
- 3. Використовуйте панель завдань
- 4. Спробуйте швидкий доступ
- 5. Консолідувати
- І також . . .
Винос:
Ось 5 простих кроків, які допоможуть очистити віртуальний робочий стіл, підвищити ефективність та знизити ризики для безпеки.
Ви пропустили National Clean свій віртуальний робочий день? Серйозно, це справжній день, який припадає на середину жовтня кожного року. Якщо ви пропустили його, ви будете раді знати, що чистити віртуальний робочий стіл ніколи не пізно.
Чому вам потрібно очистити свій віртуальний робочий стіл
Ми розуміємо: ви зайняті, і не бачите цінності в тому, щоб перестати схилятися до цього питання. Насправді, вам може сподобатися ідея наявності на екрані 30, 60 або більше 100 папок файлів, документів, фотографій та піктограм. Можливо, це забезпечує відчуття комфорту, щоб знати, що все, що потрібно, знаходиться саме там і бути швидко оціненим.
І вірите чи ні, все це "мотлох" навіть не негативно впливає на ваш комп'ютер.
"Настільні ПК та ноутбуки, які, як правило, неорганізовані або захаращені всілякими файлами, створеними та працюючими протягом останніх кількох місяців, а то й років, не обов'язково сповільнюватимуть роботу вашого комп'ютера жодним чином", - каже Майкл Нізіч, директор Центру інновацій підприємництва та технологій (ETIC) та доцент кафедри інформатики Нью-Йоркського технологічного інституту.
"Ну тоді, залиш мене в спокої", ти можеш думати. Але Нізич не закінчив свій порядок думок. "Однак ваша продуктивність та ефективність роботи можуть сповільнитись до сканування, якщо ваш робочий стіл не буде належним чином керований", - пояснює він. "Неправильно підтримуваний робочий стіл призводить до більш тривалого часу пошуку файлів, редагування неправильного файлу, видалення потрібного файлу і, по суті, призводить до необхідності витрачати більше часу на пошук роботи, ніж на роботі".
Іншими словами, цей геніальний план зберегти все на робочому столі, щоб ви могли працювати ефективніше, може заважати вам працювати ефективно.
І є ще одна причина очистити свій віртуальний робочий стіл. На цьому може залежати безпека вашого комп’ютера.
«Нові кіберзагрози постійно з’являються - очищення цифрового сміття є важливим кроком для захисту від цих постійних атак», - каже Ерік Вільямс, засновник та генеральний директор компанії Ijura, що надає мобільний захист. Насправді він каже, що вам потрібно видалити додатки, які ви не використовуєте зі свого робочого столу, а також потрібно видалити їх із телефону, планшета, потокових пристроїв та ігрової консолі.
Ні помилок, ні стресу - покроковий посібник зі створення програмного забезпечення, що змінює життя, не руйнуючи ваше життя
Ви не можете покращити свої навички програмування, коли ніхто не піклується про якість програмного забезпечення.
Прочитайте: Чи захищені ваші підприємства від кіберзлочинців?
Вільямс посилається на дослідження Interceptd, яке виявило, що 21,3% додатків iOS та 26,9% встановлень додатків Android є шахрайськими. "Навіть офіційні магазини додатків ненавмисно публікують додатки, які можуть піддавати вашим даним ризик".
Ви коли-небудь встановлювали додаток, розміщували його на своєму віртуальному робочому столі, а потім з’ясовували, що він вам не потрібен, чи, можливо, він не працює так, як очікувалося? А може, це спрацювало чудово, але вам це більше не потрібно. "Якщо зберегти старі програми, які ви більше не використовуєте, створюється непотрібні ризикує і робить вас вразливим до кіберзлочинців », - каже Вільямс.
Читайте: 6 міфів про злому, яке може вас здивувати
Ми дали вам дві чудові причини очистити свій віртуальний робочий стіл. Тепер ми пройдемо 5 простих кроків, щоб допомогти підвищити ефективність та знизити ризики для безпеки.
1. Вирішіть, що вам потрібно
Якщо у вас немає звички чистити свій віртуальний робочий стіл - і у вас є багато файлів і документів - ви навіть можете не знати, що насправді на ньому. Окрім старих, невикористаних програм, у вас можуть бути також документи або цілі папки, які вам більше не потрібні.
Навіть якщо ви вирішите, що папку не слід відкидати, все-таки хороша ідея вивчити вміст папки, щоб побачити, чи є документи, які можна видалити. І не забудьте також видалити ці невикористані програми.
Читайте: Ніколи не справді: як захистити видалені дані від хакерів
2. Наберіть назад ярлики
"Усуньте кількість ярликів, які знаходяться на вашому робочому столі, щоб отримати доступ до певних програм", - говорить Нізіч. Якщо ви використовуєте Windows, він каже, що до всіх програм можна отримати доступ через меню "Пуск" Windows, і вони, як правило, організовуються за допомогою назви програми та плиток зображення. На Mac можна перейти до Finder, щоб легко знайти те, що шукаєте. "Їх набагато простіше знайти і почати, використовуючи ці методи, а не шукати їх на робочому столі кожного разу, коли ви хочете їх використовувати", - говорить він.
3. Використовуйте панель завдань
Для програм або додатків, які ви використовуєте частіше, є ще одне рішення. "Ви можете розмістити їх на панелі завдань (на Mac, це док-станція) внизу або вліво або вправо екрану, щоб забезпечити легкий доступ до них", - говорить Нізіч. Це набагато краще місце, ніж зберігати їх на робочому столі, що може зробити їх важко знайти.
Читайте: Як знайти та видалити зловмисне програмне забезпечення з камери
4. Спробуйте швидкий доступ
"Один із чудових інструментів, який пропонує Windows 10, - це інструмент швидкого доступу до файлового провідника", - пояснює Нізіч. Коли ви перебуваєте у вашому файловому досліднику, якщо ви подивитеся зліва на програму, ви побачите розділ швидкого доступу. "Якщо ви впустите папку в цю область, вона буде легко і швидко видно." І коли вам потрібно це, вам не доведеться шукати вічно, щоб знайти його. На Mac, меню Finder включає в себе інструмент запуску файлів, Recents, який перераховує ваші останні документи в хронологічному порядку.
5. Консолідувати
Якщо ви наполягаєте на тому, щоб все зберігалося на віртуальному робочому столі, Nizich рекомендує інший варіант. Створіть папки та перемістіть усі пов’язані документи в ці папки."Замість того, щоб, наприклад, було 300 документів на робочому столі, у вас може бути 10 папок, кожна з 30 документами або піктограмами програми, що значно полегшує вам пошук ваших файлів", - говорить він.
(Це те, що я роблю: наприклад, у мене на віртуальному робочому столі папка "Техопедія", і всі мої техопедії "Техопедія" знаходяться в цій папці.)
І також . . .
Крім очищення віртуального робочого столу, Вільямс рекомендує очистити комп'ютер. "Не забудьте видалити старі облікові записи, які ви більше не використовуєте, і очищайте сміття, що стоїть за рік", - каже він.
Це хороша звичка до гігієнічної гігієни, і Вільямс каже, що це допоможе запобігти майбутнім нападам. "Чим більше невикористаних облікових записів у ваших цифрових пристроях, тим більше мішеней для хакерів, які вони можуть використовувати".